1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Subaru Benelux NV, Leuvensesteenweg 553, 1930 Zaventem, België, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in het kader van deze wedstrijd worden verwerkt. U kunt ons bereiken via privacy@subaru.be, ter attentie van het Data Protection Team.
2. Welke gegevens verwerken we?
In het kader van uw deelname verwerken we:
- identificatie- en contactgegevens: naam, e-mailadres en telefoonnummer;
- uw woonland (België, Luxemburg of Nederland);
- uw antwoorden op de wedstrijdvraag en de schiftingsvraag;
- uw bevestiging dat u 18 jaar of ouder bent, in een van de genoemde landen woont en het reglement aanvaardt.
Voor de winnaar verwerken we daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de afhandeling van de prijs en, voor het gebruik van het voertuig, de verificatie van een geldig rijbewijs. We verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens en richten ons uitsluitend tot personen van 18 jaar of ouder.
3. Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond?
| Doeleinde | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Beheer en administratie van de wedstrijd; controle van de deelnamevoorwaarden; selectie, contactname en bekendmaking van de winnaar; toekenning en afhandeling van de prijs | Art. 6(1)(b) AVG – noodzakelijk voor de uitvoering van het wedstrijdreglement dat u aanvaardt | Tot 3 maanden na de winnaarsselectie; winnaarsgegevens langer (zie § 6) |
| Voorkomen en opsporen van fraude, misbruik of meervoudige deelname; verdediging tegen betwistingen | Art. 6(1)(f) AVG – gerechtvaardigd belang (integriteit van de wedstrijd) | Idem; bij betwisting tot de afhandeling ervan |
| Naleving van wettelijke verplichtingen (o.a. boekhoudkundig/fiscaal) verbonden aan de prijs | Art. 6(1)(c) AVG – wettelijke verplichting | Wettelijke bewaartermijn van 7 jaar |
| Verzenden van marketingcommunicatie door Subaru Benelux en/of haar erkende verdelers | Art. 6(1)(a) AVG – toestemming | Tot intrekking van uw toestemming |
4. Met wie delen we uw gegevens?
We delen uw gegevens enkel waar dat nodig is:
- met verwerkers die in onze opdracht en volgens onze instructies diensten leveren (o.a. het platform van het inschrijfformulier en de communicatiedienst voor de notificaties);
- met de partner die instaat voor de prijs, uitsluitend voor zover nodig voor de afhandeling ervan;
- met de erkende verdelers van Subaru, uitsluitend indien u daarvoor marketingtoestemming hebt gegeven;
- met bevoegde overheden of instanties wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
5. Geven we uw gegevens door buiten de EER?
Er is geen doorgifte van uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte voorzien. Indien een verwerker toch gegevens buiten de EER zou verwerken, gebeurt dat met passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
6. Hoelang bewaren we uw gegevens?
- Niet-winnende deelnemers: tot uiterlijk 3 maanden na de winnaarsselectie, waarna de gegevens worden gewist of geanonimiseerd.
- De winnaar: de gegevens die nodig zijn als bewijs, voor de afhandeling van de prijs en voor de naleving van wettelijke (o.a. fiscale) verplichtingen, worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke en verjaringstermijnen.
- Marketing (bij toestemming): tot u uw toestemming intrekt of bezwaar maakt.
7. Geautomatiseerde besluitvorming
We nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en die rechtsgevolgen voor u hebben. De winnaar wordt aangeduid op basis van de objectieve criteria die in het wedstrijdreglement zijn vastgelegd.
8. Wat zijn uw rechten?
U kunt op elk moment de volgende rechten uitoefenen:
- recht op inzage van uw persoonsgegevens;
- recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
- recht op wissing van uw gegevens;
- recht op beperking van de verwerking;
- recht van bezwaar tegen de verwerking;
- recht op overdraagbaarheid van uw gegevens;
- recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken (zonder gevolg voor verwerkingen vóór de intrekking).
U oefent deze rechten uit via privacy@subaru.be.
9. Klacht indienen
U hebt het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.be – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
10. Wijzigingen aan deze verklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De geldende versie en de datum van laatste herziening worden bij de wedstrijd ter beschikking gesteld. Deze verklaring is van toepassing vanaf 8 oktober 2026.