1. Qui est responsable du traitement ?
Subaru Benelux SA, Leuvensesteenweg 553, 1930 Zaventem, Belgique, est le responsable du traitement des données à caractère personnel traitées dans le cadre de ce concours. Vous pouvez nous contacter à l'adresse privacy@subaru.be, à l'attention du Data Protection Team.
2. Quelles données traitons-nous ?
Dans le cadre de votre participation, nous traitons :
- des données d'identification et de contact : nom, adresse e-mail et numéro de téléphone ;
- votre pays de résidence (Belgique, Luxembourg ou Pays-Bas) ;
- vos réponses à la question du concours et à la question subsidiaire ;
- votre confirmation que vous avez 18 ans ou plus, que vous résidez dans l'un des pays précités et que vous acceptez le règlement.
Pour le gagnant, nous traitons en outre les données nécessaires à la remise du prix et, pour l'utilisation du véhicule, la vérification d'un permis de conduire valable. Nous ne traitons pas de catégories particulières de données et nous adressons exclusivement à des personnes âgées de 18 ans ou plus.
3. À quelles fins et sur quelle base légale ?
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Gestion et administration du concours ; vérification des conditions de participation ; sélection, contact et annonce du gagnant ; attribution et remise du prix | Art. 6(1)(b) RGPD – nécessaire à l'exécution du règlement du concours que vous acceptez | Jusqu'à 3 mois après la sélection du gagnant; données du gagnant plus longtemps (voir § 6) |
| Prévention et détection de la fraude, des abus ou des participations multiples ; défense en cas de contestation | Art. 6(1)(f) RGPD – intérêt légitime (intégrité du concours) | Idem ; en cas de contestation jusqu'à son règlement |
| Respect des obligations légales (notamment comptables/fiscales) liées au prix | Art. 6(1)(c) RGPD – obligation légale | Durée légale de conservation de 7 ans |
| Envoi de communications marketing par Subaru Benelux et/ou ses distributeurs agréés | Art. 6(1)(a) RGPD – consentement | Jusqu'au retrait de votre consentement |
4. Avec qui partageons-nous vos données ?
Nous ne partageons vos données que lorsque cela est nécessaire :
- avec des sous-traitants qui fournissent des services pour notre compte et selon nos instructions (notamment la plateforme du formulaire d'inscription et le service de communication pour les notifications) ;
- avec le partenaire en charge du prix, uniquement dans la mesure nécessaire à sa remise ;
- avec les distributeurs agréés de Subaru, uniquement si vous avez donné votre consentement marketing ;
- avec les autorités compétentes lorsque la loi nous y oblige.
5. Transférons-nous vos données hors EEE ?
Aucun transfert de vos données en dehors de l'Espace économique européen n'est prévu. Si un sous-traitant devait néanmoins traiter des données hors EEE, cela se ferait avec des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
6. Combien de temps conservons-nous vos données ?
- Participants non gagnants : au plus tard 3 mois après la sélection du gagnant, après quoi les données sont effacées ou anonymisées.
- Le gagnant : les données nécessaires à titre de preuve, pour la remise du prix et pour le respect des obligations légales (notamment fiscales) sont conservées pendant les délais légaux et de prescription applicables.
- Marketing (en cas de consentement) : jusqu'au retrait de votre consentement ou à votre opposition.
7. Décision automatisée
Nous ne prenons pas de décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques à votre égard. Le gagnant est désigné sur la base des critères objectifs définis dans le règlement du concours.
8. Quels sont vos droits ?
Vous pouvez à tout moment exercer les droits suivants :
- droit d'accès à vos données ;
- droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
- droit à l'effacement de vos données ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition au traitement ;
- droit à la portabilité de vos données ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment (sans incidence sur les traitements antérieurs au retrait).
Vous exercez ces droits via privacy@subaru.be.
9. Introduire une réclamation
Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle : l'Autorité de protection des données (APD), Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – contact@apd-gba.be – www.autoriteprotectiondonnees.be.
10. Modifications de la présente politique
La présente politique de confidentialité peut être modifiée. La version en vigueur et la date de dernière révision sont mises à disposition dans le cadre du concours. La présente politique s'applique à partir du 8 octobre 2026.